BI mit Excel – Was ist ein Excel Power User?

Rob Collie, einer der Ingenieure, der jahrelang  bei der Entwicklung von Excel und insbesondere Power Pivot bei Microsoft mitgewirkt hat, erläutert die typischen Eigenschaften eines Excel Power Users – einem Excel Pro – in seinem Bestseller Buch „DAX Formulas for PowerPivot: A Simple Guide to the Excel Revolution“.

Ein Excel Power User bzw. ein Excel Pro…
  • .. greift auf Daten von einer oder mehrerer verschiedener Datenquellen zu
  • .. bereitet Daten auf, oft unter Nutzung von SVERWEIS (VLOOKUP)
  • .. erstellt Pivot Tabellen zu aufbereiteten Daten
  • .. indiziert manchmal im Nachhinein die resultierenden Pivot Tabellen, um durch Verwendung von Formeln geschönte Berichte zu erstellen; ein anderes Mal dienen die Pivot Tabellen selbst als Berichte
  • .. teilt erstellte Reports mit Kollegen, typischerweise via E-Mail oder durch Speicherung auf ein Netzlaufwerk
  • .. verbringt mindestens die Hälfte der Zeit damit dieselben Reports erneut zu erzeugen,  aufbereitet mit den aktuellen Daten auf sich wiederholender Basis

Insbesondere für Excel Power User gibt es im Umfeld von Microsoft Excel für die Analyse in Verbindung mit Business Intelligence Möglichkeiten die verwendete Zeit effektiver zu gestallten sowie  Fehleranfälligkeiten zu reduzieren.

applied technologies realisiert mit bestehenden Mitteln eine solche Effektivitätssteigerung, denn ein Großteil der für BI Zwecke genutzten Mittel ist für gewöhnlich bereits im Unternehmen vorhanden.